Tugas Kuliah (jawaban)

Pengenalan Sistem Informasi dan Strategi Organisasi

Pentingnya Sistem Informasi

Sistem informasi dan organisasi memiliki hubungan yang saling terkait satu sama lain. Sistem informasi harus selalu disesuaikan dengan organisasi. Organisasi harus mampu mengoptimalkan sistem informasi sehingga mendapatkan keuntungan dari teknologi-teknologi yang ada. Interaksi antara teknologi informasi dan organisasi sanat dipengaruhi oleh faktor mediasi, yaitu lingkungan, kultur, struktur, prosedur baku, proses bisnis, politik, keputusan manajemen, dan peluang.

Sistem informasi dan organisasi memengaruhi satu sama lain. Sistem informasi dibangun oleh manajer untuk melayani kepemtingan perusahaan. Pada saat yang bersamaan, organisasi harus waspada dan terbuka terhadap pengaruh sistem Iformasi untuk mendapatkan manfaat dari teknologi tersebut.

Dampak Teknologi Informasi terhadap Organisasi dan Peranan Sistem Informasi

Dampak Ekonomi
Ukuran perusahaan biasanya berkembang untuk mengurangi biaya transaksi. Teknologi informasi secara potensial mengurangi biaya pada ukuran tertentu, membuka kemungkinan pertumbuhan pendapatan tanpa menambah ukuran, atau bahkan pertumbuhan pendapatan yang disertai ukuran yang menyusut.

Dampak Organisasi dan Perilaku
a) Teknologi Informasi atau TI meratakan organisasi, yaitu perataan hierarki dengan memperluas distribusi informasi untuk memberikan kekuatan kepada karyawan tingkat rendah dan meningkatkan efisiensi manajemen

b) Organisasi pascaindustri, yaitu wewenang semakin bergantung kepada pengetahuan dan kompetensi, dan tidak hanya pada posisi formal.

c) Memahami penolakan organisasi terhadap perubahan. Terdapat beberapa cara untuk memvisualisasikan penolakan organisasi yang saling berhubungan untuk membawa perubahan dengan mengubah teknologi, tugas, struktur, dan orang-orang secara bersamaan.

Peranan Strategis Sistem Informasi

a. Penggunaan teknologi informasi untuk menghasilkan produk, layanan
b. Meningkatkan kemampuan perusahaan dalam mencapai keunggulan kompetitifnya
c. Membantu perusahaan dalam menghadapi pasar global

Keuntungan Teknologi Informasi pada Organisasi

Kemajuan teknologi komunikasi yang cepat dapat mempermudah komunikasi antara suatu tempat dan tempat yang lain.

Sistem Informasi untuk kebutuhan kompetitif

Dalam model daya kompetitif Porter, posisi trategis perusahaan dan strateginya bukan hanya ditentukan oleh kompetisi dengan pesaing tradisional langsungnya, tetapi juga dipengaruhi pemain baru di pasar, barang dan jasa pengganti, pemasok, dan pelanggan. Sistem informasi membantu perusahaan bersaing dengan mempertahankan harga yang rendah, membedakan barang dan jasa, berfokus pada peluang pasar, memperkuat hubungan dengan pelanggan dan pemasok, meningkatkan batasan entri pasar dengan tingkat operasional yang sangat baik.

Menggunakan Sistem untuk Keunggulan Kompetitif: Permasalahan Manajemen
Sistem infoermasi strategi sering mengubah organisasi sebagaimana produk, pelayanan, dan prosudur operasinya, mendorong organisasi menuju pola prilaku baru. Berhasil menggunakan sistem informasi untuk mencapai keunggulan kompetitif merupaka hal yang menantang dan membutuhkan koordinasi yang tepat atas teknologi, organisasi dan manajemen.

Strategi Kompetitif dan Sistem Informasi Strategi

1. Biaya rendah :

  * Sentralisasi dalam pembelian

  * Pengawasan yang lebih efektif

2. Menciptakan perbedaan :

  * Analisis kebutuhan pelanggan berbasis komputer

  * Customer online shipment tracking

3. Inovasi :

* Customer order entry

* Online package tracking

4. Mendorong pertumbuhan :

* Jaringan telekomunikasi global

* POS inventroy tracking

* Meningkatkan kualitas dan efisiensi